各班级团支部：
根据《关于推进高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》、《中华全国学生联合会章程》、《华中科技大学研究生会章程》和《华中科技大学培养单位研究生会工作规则》等有关文件要求，经研究讨论并报培养单位党委和团委批准同意，拟定于2021年10月中旬召开ufc外围网站第一次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻落实党的十九大精神和十九届二中、三中、四中全会精神，学习贯彻落实中央党的群团工作会议精神、全国高校思想政治工作会议精神、全国教育大会精神、团的十八大会议精神和我校第四次党代会精神，坚持党旗领航，追求卓越，突出立德树人，聚焦研究生会政治性、先进性、群众性建设，在人才评价、人才培养、科研平台等方面有新举措。
二、大会主要议程
1．听取和审议ufc外围网站第十届研究生会工作报告；
2．选举ufc外围网站第十一届研究生会主席团；
3．选举出席校级研究生代表大会的代表。
三、ufc外围网站第一次研究生代表大会代表选举工作
根据有关规定和学院工作实际，ufc外围网站第一次研究生代表大会代表名额为45人，各支部代表名额原则上按在籍团员人数15%的比例确定。大会代表人选由各班级团支部在培养单位党委和团委的领导下，经酝酿、提名、资格审查等环节，按20%的差额比例，由各班级召开会议选举产生。
四、ufc外围网站第一届研究生会主席团候选人推荐工作
根据相关文件要求和我校实际，ufc外围网站第一届研究生会主席团设人数3人，按照多于应选名额20%的比例确定主席团候选人4名。要认真做好主席团候选人的推荐提名工作。
五、组织机构
为做好大会的筹备工作，保证大会顺利召开，经学院党委批准，成立ufc外围网站第一次研究生代表大会筹备工作委员会（以下简称筹备委员会）。
主 任：李彬彬
副主任：李思铭、邵蔚楠
成 员：院系研究生会主席团、部门负责人、成员代表
筹备委员会下设组织宣传组、会务联络组、代表资格审查组等，负责大会具体筹备工作。
（一）组织宣传组
成 员：向宇晨、姚远
工作职责：
1.起草关于召开大会的请示报告、通知和工作方案；
2.起草会议主报告及各种讲话稿：主要包括上一届研究生会工作报告、大会开幕辞、开幕式院领导讲话稿、上级组织领导讲话稿、大会筹备工作报告、大会闭幕词、大会主持词等；
3.安排大会日程，编辑《会议手册》等会议资料；
4.负责会场摄影摄像、新闻稿撰写等，利用新闻网、校报、新媒体等在校内外媒体上对大会进行广泛宣传，营造氛围。
（二）会务联络组
成 员：向鹏、龙情、李晓聪、凌洁、范明萌
工作职责：
1.联系确定上级组织出席领导，邀请落实学院领导参会，邀请接待学校各兄弟院系领导出席嘉宾；
2.印刷会议文件资料，制作会议有关证件，购买团代会所需的文件夹、工作手册、笔等相关用品；
2.租借会议场地及布置会场所需要的各类物资；
3.协调大会交通、后勤保障、安全保卫等工作；
4.负责大会各次会议的安排、会场布置，到会情况统计；
5.协助监票人、计票人开展选举的相关工作；
6.购买会议期间其他所需物品。
（三）代表资格审查组
成 员：李舒霓、胡馨月
工作职责：
1.负责指导代表选举和主席团候选人推荐有关事宜，起草各次会议选举办法；
2.审查代表候选人预备人选和正式人选酝酿提名程序、方法和差额比例是否符合规定，构成是否合理，是否符合代表条件；
3.编制代表名册和代表分组名单，编制新一届研究生会主席团候选人简介等；
4.起草代表资格审查报告（草案）等有关说明报告；
5.培训总监票人、监票人和计票人。
（四）提案工作委员会
成员：王一苇、林晓彤、卢玉倩
（五）秘书组
成员：马秋华、邓琦琪、张宇遥
六、工作要求
（一）高度重视，落实要求。研究生代表大会是广大研究生在校园体验社会主义民主政治的重要途径，是体现研究生组织合法性、权威性的基础和保证。各培养单位要在党组织的坚强领导下，加强对研究生会工作和本次大会有关工作的政治把关和日常指导。同时，以本次大会为契机，进一步深化研究生会组织改革，进一步增强研究生会组织的政治性、先进性、群众性，进一步推进从严治会，营造风清气正的良好氛围，真正把品学兼优的研究生吸纳进研究生会，更好发挥研究生会引领凝聚、组织动员、联系服务青年作用。
（二）严守纪律，精心组织。各培养单位团委、研究生会要根据通知要求，从严落实本次大会的各项政治要求，从严遵守会议各项政治纪律和换届纪律，严格按规范和程序进行，不允许任何人以任何形式违反规定和纪律干扰研代会正常选举相关的工作，对研代会正式代表和常任代表在政治、学业、思想、生活、作风等方面要严格把关。要严格按照要求带领本单位研究生代表参加大会的各项议程，确保本次研代会的胜利召开。
（三）加强调研，营造氛围。二级研会要加强宣传，及时将召开第一次研究生代表大会的要求传达到研究生班级和广大同学。同时应以研代会的召开为契机，广泛深入了解同学成长发展诉求、发现研究解决研究生普通需求和实际困难。
二级研会要切实加强对此次大会筹备工作的组织，深入开展动员部署，认真领会文件精神，以认真、扎实的工作作风和高度的政治责任感严格执行文件的各项要求，团结带领广大研究生以新的精神风貌、新的工作作风和成效迎接ufc外围网站第一次研究生代表大会的胜利召开！
联系人：邵蔚楠 电 话：027-875445
ufc外围网站研究生会
2021年10月8日
